Exhibit B  <br />{00460822;1}4  <br />obtain feedback on the River Road‐Santa Clara Neighborhood Plan throughout each phase of the  <br />planning process.   <br />A final round of community engagement took place during the adoption phase, leading up to the pre‐ <br />adoption notice provided to the Department of Land Conservation and Development. In March 2023,  <br />the Neighborhood Plan’s Community Advisory Committee approved bringing the draft Neighborhood  <br />Plan, a non‐regulatory Action Plan, and neighborhood‐specific code amendments out for community  <br />feedback, kicking‐off the broader engagement process for the adoption phase. Updated drafts of the  <br />Neighborhood Plan, Action Plan, and the neighborhood‐specific code amendments were published to  <br />the project website and the project’s Engage Eugene site, part of the City of Eugene’s online  <br />engagement platform.  <br />Project staff distributed information about the neighborhood planning process and the adoption process  <br />through a variety of digital media, including the project website, Engage Eugene webpage, social media,  <br />and e‐newsletters from the City Planning Division and both community organizations. Project staff also  <br />developed summary documents and graphics that were made available online and at in‐person events.  <br />In early May 2023, project staff mailed a postcard to all property owners and residents of the River Road  <br />and Santa Clara neighborhoods, approximately 16,800 people. The postcard featured ways to engage  <br />during the adoption phase, including virtual information sessions, an in‐person community event, a  <br />meeting toolkit, and an online feedback form.   <br />A joint public hearing on the proposed River Road‐Santa Clara Neighborhood Plan was held by the  <br />Eugene and Lane County Planning Commissions on October 17, 2023. Consistent with City and County  <br />code requirements, the Planning Commissions’ joint public hearing on the proposal was duly noticed to  <br />all neighborhood organizations in Eugene as well as community groups and individuals who requested  <br />notice. Notices were provided at the following times:   <br />September 12, 2023:  The City’s proposed River Road‐Santa Clara neighborhood‐ <br />specific code amendments, the City and County’s proposed  <br />Metro Plan amendments, and notice of the Joint Planning  <br />Commission public hearing on the amendments were filed with  <br />the Oregon Department of Land Conservation and  <br />Development.  <br />September 15, 2023:  Notice of the Joint Planning Commission public hearing on the  <br />proposed amendments was mailed to the parties listed in  <br />section 9.7725 and 9.7520(2) of the Eugene Code and to the  <br />individuals and entities on the City’s interested parties list.   <br />September 22, 2023:  Notice of the Joint Planning Commission public hearing was  <br />published in the Register Guard Newspaper.   <br />October 17, 2023: The Eugene and Lane County Planning Commissions held a joint  <br />public hearing on the proposed Metro Plan Amendments and  <br />the Eugene Planning Commission held a public hearing on the  <br />proposed Land Use Code Amendments.  <br />Attachment B <br />March 12, 2024 JEO Public Hearing - Item 1CC Agenda Page 51