{00460777;1}3  <br />In addition to compliance with the City’s acknowledged legislative land use decision procedures, the City  <br />also solicited public involvement prior to the date pre‐adoption notice was provided to the Department  <br />of Land Conservation and Development.     <br />In March 2023, the Neighborhood Plan’s Community Advisory Committee approved bringing the  <br />neighborhood‐specific code amendments out for community feedback, kicking‐off the broader  <br />engagement process for the Adoption Phase. An initial draft of the neighborhood‐specific code  <br />amendments was published to the project website and the project’s Engage Eugene site, part of the City  <br />of Eugene’s online engagement platform.  <br />Project staff distributed information about the neighborhood planning process and the adoption process  <br />through a variety of digital media, including the project website, Engage Eugene webpage, social media,  <br />and e‐newsletters from the City Planning Division, and both community organizations. Project staff also  <br />developed summary documents that were made available online and at in‐person events, as well as  <br />graphics depicting the Code Amendments.  <br />In early May 2023, project staff mailed a postcard to all owners and residents of the River Road and  <br />Santa Clara neighborhoods, approximately 16,800 people. The postcard featured ways to engage during  <br />the adoption phase, including virtual information sessions, an in‐person community event, a meeting  <br />toolkit, and an online feedback form. Project staff sent an additional mailing in mid‐June to owners,  <br />leaseholders, and occupants of commercial property, a total of 487 addresses with information about  <br />the neighborhood‐specific Code Amendments and an invitation to a virtual information session about  <br />the Code Amendments. The recording of that information session was posted to the project’s Engage  <br />Eugene page.   <br />A public hearing on the proposed River Road‐Santa Clara neighborhood‐specific code amendments was  <br />held by the Planning Commission on October 17, 2023. Consistent with land use code requirements, the  <br />Planning Commission public hearing on the proposal was duly noticed to all neighborhood organizations  <br />in Eugene as well as community groups and individuals who requested notice. Notices were provided at  <br />the following times:   <br />September 12, 2023:  The City’s proposed River Road‐Santa Clara neighborhood‐ <br />specific code amendments and notice of the Planning  <br />Commission public hearing on the amendments were filed with  <br />the Oregon Department of Land Conservation and  <br />Development.  <br />September 15, 2023:  Notice of the Planning Commission public hearing on the  <br />proposed amendments was mailed to the parties listed in  <br />section 9.7520(2) of the Eugene Code and to the individuals and  <br />entities on the City’s interested parties list.   <br />September 15, 2023 Notice of the Planning Commission public hearing, consistent  <br />with ORS 227.186, was mailed to owners of C‐2 Community  <br />Commercial zoned property within the City limits to provide  <br />notice that the City proposed a land use regulation that may  <br />affect the permissible uses of their property.  <br />Attachment D <br />March 12, 2024 JEO Public Hearing - Item 1CC Agenda Page 164